Como montar uma sala de reunião

Como montar uma sala de reunião

As salas de reuniões são uma parte essencial de qualquer ambiente modernoescritórioe configurá-los corretamente é crucial, não ter o layout correto da sala de reuniões pode levar a uma baixa participação. Portanto, é importante levar em consideração o local onde os participantes estarão sentados, bem como a localização de qualquer equipamento audiovisual. Existem vários layouts diferentes a serem considerados, cada um com uma finalidade diferente.

Diferentes layouts de salas de reunião

O estilo de teatro não requer mesas, mas sim fileiras de cadeiras voltadas para a frente da sala (muito parecido com um teatro). Este estilo de assento é adequado para reuniões que não sejam muito longas e não exijam anotações extensas.

O Boardroom Style é um assento clássico de sala de reuniões com cadeiras ao redor da mesa central. Este estilo de sala é perfeito para reuniões curtas com no máximo 25 pessoas.

O estilo em U é uma série de mesas organizadas em formato de “U”, com cadeiras colocadas na parte externa. Este é um layout versátil, pois cada grupo possui uma mesa para anotações, perfeita para facilitar o diálogo entre o público e o palestrante.

Um quadrado oco. Para fazer isso, organize a mesa em um quadrado para dar espaço para o palestrante se mover entre as mesas.

Se possível, é melhor ter espaço para alternar entre diferentes layouts para diferentes tipos de reuniões. Você pode até descobrir que um layout menos tradicional é mais representativo da sua empresa. Tente descobrir o layout mais confortável para incentivar um bom nível de participação quando necessário.

Equipamentos e ferramentas para a sala de reuniões

Por mais emocionante que possa ser o aspecto visual da escolha de uma nova sala de conferências, o que importa é o que a sala deve fazer. Por mais emocionante que possa ser o aspecto visual da escolha de uma nova sala de conferências, o que importa é o que a sala deve fazer.

Isto significa que todo o equipamento necessário deve estar disponível e em condições de funcionamento. Desde garantir que itens não técnicos, como quadros brancos, canetas e flip charts, funcionem e sejam fáceis de usar, até fornecer equipamento audiovisual para conferências e estar pronto para ligá-los quando a reunião começar.

Se o seu espaço for grande, pode ser que o projeto do escritório precise investir emmicrofonese projetores para garantir que todos possam ouvir, ver e participar. O método para garantir que todos os cabos sejam mantidos limpos e arrumados também é uma boa consideração, não apenas do ponto de vista visual, mas também do ponto de vista organizacional, de saúde e segurança.

Projeto acústico de reunião room

O design do escritório tem um espaço para reuniões que parece ótimo, mas a qualidade do som na sala também deve ser boa, o que é especialmente importante se muitas reuniões envolverem discagem por telefone ou videoconferência.

Existem várias maneiras de garantir que sua sala de conferências tenha uma acústica adequada. Uma maneira de fazer isso é garantir que sua sala de conferências tenha o maior número possível de superfícies macias. Ter um tapete, cadeira macia ou sofá pode reduzir a reverberação que pode interferir no áudio. Decorações adicionais, como plantas e mantas, também podem controlar os ecos e melhorar a qualidade da chamada.

Claro, você também pode escolher produtos de áudio com bom efeito de redução de ruído, como fones de ouvido com cancelamento de ruído e viva-voz. Este tipo de produto de áudio pode garantir a qualidade de áudio da sua conferência. Devido à epidemia nos últimos anos, as conferências online começaram a tornar-se populares, pelo que salas de conferências abrangentes tornaram-se cruciais.

É uma versão atualizada de uma sala de conferências porque não só acomoda os participantes pessoalmente, mas também facilita reuniões com colegas remotos. Assim como as salas de conferência, as salas de reuniões gerais variam em tamanho, mas todas exigem equipamento de conferência especializado com base no número de participantes. Nos últimos anos, tornou-se cada vez mais comum ter salas de reuniões integradas para plataformas de reuniões específicas que as empresas podem utilizar, como as Salas do Microsoft Teams.

Com a ajuda da Inbertec para encontrar soluções de áudio e vídeo adequadas para qualquer ambiente de sala de conferência, oferecemos uma gama de equipamentos de reunião adequados para salas de reunião - desde equipamentos portáteisfones de ouvido com cancelamento de ruídopara soluções de videoconferência. Independentemente da configuração da sua sala de conferências, a Inbertec pode fornecer as soluções certas de áudio e vídeo.