Como montar uma sala de reunião

Como montar uma sala de reunião

As salas de reunião são uma parte essencial de qualquer ambiente modernoescritórioe configurá-los corretamente é crucial, pois não ter o layout correto da sala de reunião pode levar a uma baixa participação. Portanto, é importante levar em consideração onde os participantes se sentarão, bem como a localização de qualquer equipamento audiovisual. Há vários layouts diferentes a serem considerados, cada um com uma finalidade diferente.

Diferentes layouts de salas de reunião

O estilo teatro não requer mesas, mas fileiras de cadeiras voltadas para a frente da sala (muito parecido com um teatro). Este estilo de assentos é adequado para reuniões que não sejam muito longas e que não exijam anotações extensas.

O estilo de sala de reuniões é o clássico, com cadeiras ao redor da mesa central. Este estilo de sala é perfeito para reuniões curtas com no máximo 25 pessoas.

O estilo em U consiste em uma série de mesas organizadas em formato de "U", com cadeiras dispostas ao longo da parte externa. Trata-se de um layout versátil, pois cada grupo tem uma mesa para fazer anotações, perfeita para facilitar o diálogo entre o público e o palestrante.

Um quadrado oco. Para fazer isso, organize a mesa em um quadrado para dar espaço para o orador se mover entre as mesas.

Se possível, é melhor ter espaço para alternar entre diferentes layouts para diferentes tipos de reunião. Você pode até achar que um layout menos tradicional representa melhor a sua empresa. Tente encontrar o layout mais confortável para incentivar um bom nível de participação quando necessário.

Equipamentos e ferramentas para a sala de reunião

Por mais emocionante que seja o aspecto visual de escolher uma nova sala de conferências, o que importa é o que a sala deve fazer. Por mais emocionante que seja o aspecto visual de escolher uma nova sala de conferências, o que importa é o que a sala deve fazer.

Isso significa que todos os equipamentos necessários devem estar disponíveis e em condições de funcionamento. Desde garantir que itens não técnicos, como quadros brancos, canetas e flip charts, funcionem e sejam fáceis de usar, até fornecer equipamentos audiovisuais para conferências e estar pronto para ligá-los quando a reunião começar.

Se o seu espaço for grande, pode ser que o design do escritório precise investir emmicrofonese projetores para garantir que todos possam ouvir, ver e participar. O método de garantir que todos os cabos estejam limpos e organizados também é uma boa opção, não apenas do ponto de vista visual, mas também de uma perspectiva organizacional, de saúde e segurança.

Projeto acústico de salas de reuniãoom

O design do escritório tem um espaço de reunião com ótima aparência, mas a qualidade do som na sala também deve ser boa, o que é especialmente importante se muitas reuniões envolverem discagem por telefone ou videoconferência.

Há várias maneiras de garantir que sua sala de conferências tenha acústica adequada. Uma maneira de fazer isso é garantir que sua sala de conferências tenha o máximo de superfícies macias possível. Ter um tapete, uma poltrona ou um sofá macio pode reduzir a reverberação que pode interferir no áudio. Decorações adicionais, como plantas e mantas, também podem controlar o eco e melhorar a qualidade da chamada.

Claro, você também pode escolher produtos de áudio com bom efeito de redução de ruído, como fones de ouvido com cancelamento de ruído e speakphone. Esses produtos de áudio podem garantir a qualidade do áudio da sua conferência. Devido à pandemia nos últimos anos, as conferências online se tornaram populares, por isso salas de conferência completas se tornaram essenciais.

Trata-se de uma versão aprimorada de uma sala de conferência, pois não só precisa acomodar os participantes pessoalmente, como também facilitar reuniões com colegas remotos. Assim como as salas de conferência, as salas de reunião gerais variam em tamanho, mas todas exigem equipamentos de conferência especializados, dependendo do número de participantes. Nos últimos anos, tornou-se cada vez mais comum ter salas de reunião integradas para plataformas de reunião específicas que as empresas podem usar, como as Salas do Microsoft Teams.

Com a ajuda da Inbertec para encontrar soluções de áudio e vídeo adequadas para qualquer ambiente de sala de conferência, oferecemos uma gama de equipamentos de reunião adequados para salas de reunião — desde portáteisfones de ouvido com cancelamento de ruídopara soluções de videoconferência. Independentemente do ambiente da sua sala de conferência, a Inbertec pode fornecer as soluções de áudio e vídeo certas.