Como configurar uma sala de reuniões

Como configurar uma sala de reuniões

As salas de reunião são uma parte essencial de qualquer modernoescritórioE configurá -los corretamente é crucial, não ter o layout certo da sala de reuniões pode levar a uma baixa participação. Portanto, é importante levar em consideração onde os participantes estarão sentados, bem como a localização de qualquer equipamento audiovisual. Existem vários layouts diferentes a serem considerados, cada um com um propósito diferente.

Diferentes layouts de salas de reunião

O estilo de teatro não requer mesas, mas fileiras de cadeiras de frente para a frente da sala (como um teatro). Esse estilo de assento é adequado para reuniões que não são muito longas e não requerem notas extensas.

O estilo da sala de reuniões é um assento clássico da sala de reuniões com cadeiras ao redor da mesa central. Esse estilo de quarto é perfeito para reuniões curtas de não mais de 25 pessoas.

O estilo em forma de U é uma série de mesas organizadas em forma de "U", com cadeiras colocadas ao lado. Este é um layout versátil, pois cada grupo tem uma tabela para fazer anotações, perfeita para facilitar o diálogo entre o público e o orador.

Um quadrado oco. Para fazer isso, organize a mesa em um quadrado para fornecer espaço para o alto -falante se mover entre as tabelas.

Se possível, é melhor ter espaço para alternar entre diferentes layouts para diferentes tipos de reuniões. Você pode até achar que um layout menos tradicional é mais representativo da sua empresa. Tente descobrir o layout mais confortável para incentivar um bom nível de participação quando necessário.

Equipamentos e ferramentas para a sala de reuniões

Por mais emocionante que seja o aspecto visual de escolher uma nova sala de conferências, é o que a sala deve fazer que importa. Por mais emocionante que seja o aspecto visual de escolher uma nova sala de conferências, é o que a sala deve fazer que importa.

Isso significa que todo o equipamento necessário deve estar disponível e em condições de trabalho. Desde garantir que itens não técnicos, como quadros brancos, canetas e gráficos de flip, funcionem e sejam fáceis de usar, para fornecer equipamentos de conferência audiovisual e estar pronto para ativá-lo quando a reunião começar.

Se o seu espaço for grande, pode ser que o design do escritório precise investir emmicrofonese projetores para garantir que todos possam ouvir, ver e participar. O método de garantir que todos os cabos sejam mantidos limpos e arrumados também é uma boa consideração, não apenas do ponto de vista visual, mas também de uma perspectiva organizacional, de saúde e segurança.

Projeto acústico da reuniãoom

O design do escritório tem um espaço de reunião que parece ótimo, mas a qualidade do som na sala também deve ser boa, o que é especialmente importante se muitas reuniões envolverem discagem por telefone ou videoconferência.

Existem várias maneiras de garantir que sua sala de conferências tenha acústica adequada. Uma maneira de fazer isso é garantir que sua sala de conferências tenha o maior número possível de superfícies macias. Ter um tapete, cadeira macia ou sofá pode reduzir a reverberação que pode interferir no áudio. Decorações adicionais, como plantas e lances, também podem controlar ecos e melhorar a qualidade das chamadas.

Obviamente, você também pode escolher produtos de áudio com um bom efeito de redução de ruído, como fones de ouvido com cancelamento de ruído, Speakphone. Esse tipo de produto de áudio pode garantir a qualidade do áudio da sua conferência. Devido à epidemia nos últimos anos, a conferência on -line começou a se tornar popular, de modo que as salas de conferências abrangentes se tornaram cruciais.

É uma versão atualizada de uma sala de conferências, porque não apenas precisa acomodar os participantes pessoalmente, mas também facilita reuniões com colegas remotos. Como as salas de conferências, as salas de reuniões gerais variam em tamanho, mas todas exigem equipamentos de conferência especializados com base no número de participantes. Nos últimos anos, tornou -se cada vez mais comum ter salas de reuniões integradas para plataformas de reuniões específicas que as empresas podem usar, como as salas do Microsoft Teams.

Com a ajuda da Inbertec para encontrar soluções de áudio e vídeo adequadas para qualquer ambiente de sala de conferências, oferecemos uma variedade de equipamentos de reunião adequados para salas de reunião - de portátilfones de ouvido com cancelamento de ruídopara soluções de videoconferência. Independentemente da configuração da sua sala de conferências, a Inbertec pode fornecer as soluções de áudio e vídeo certas.